Acompanhando a modernidade das grandes empresas públicas e privadas, o DER - Departamento de Estradas e Rodagem iniciou a implantação de um sistema informatizado de controle e verificação de cerca de 130 mil bens patrimoniais existentes na Sede e Divisões Regionais do DER.

A DME-Divisão de Equipamentos e Patrimônio da Diretoria de Engenharia manteve contato com diversas empresas que adotaram, com sucesso, o novo sistema patrimonial. Para implantá-lo no DER, autorizou-se a abertura de licitação que resultou na contratação da empresa ESTEIO, que implantou a novidade na Autarquia.

Etiqueta com Código

A conferência dos bens patrimoniais do DER será feita por meio de dois itens básicos: uma placa de identificação adequada para cada tipo de bem patrimonial que contém o logotipo do DER e o código de barra, e um "scanner" para leitura dos dados.

Essa identificação, afixada numa área de fácil localização no bem patrimonial, tem um código numérico em forma de código de barras. A leitura da placa de identificação patrimonial é feita com a utilização do "scanner", que será manuseado pelo próprio servidor, bastando apenas dirigir o foco de luz em direção à placa.

O "scanner" faz a leitura de forma rápida e segura, pois o equipamento não registra números em duplicidade. Todos os dados são armazenados em computador, cuja visualização é simultânea, facilitando a consulta e conferência dos diversos bens e, principalmente, poupando tempo. As vantagens não se resumem somente à facilidade e rapidez. Cada servidor passou a ser responsável direto pelo bem que utiliza, pois a placa de identificação patrimonial contém o nome e matrícula do funcionário.

Scanner

Outra possibilidade é a do equipamento controlar também os bens patrimoniais que geram despesas (veículos, peças de reposição, etc).