Código de Conducta

Presentación

ESTEIO ENGENHARIA E AEROLEVANTAMENTOS S.A. presenta su Código de Ética y Conducta, documento que establece nuestra política sobre ética, conducta y transparencia en las relaciones con nuestros colaboradores, clientes, proveedores, socios, entidades públicas y la sociedad en general. Este Código refleja nuestra visión sobre nuestras relaciones y establece un estándar de comportamiento respetuoso, íntegro y transparente, con el propósito de guiarnos para actuar siempre conforme a nuestros Valores y Principios Éticos.

Todas las personas vinculadas a la empresa deben conocer este Código, observarlo, defenderlo y colaborar en su efectiva aplicación. Es fundamental que cada colaborador lo lea atentamente y lo utilice como guía para sus acciones y decisiones.

A lo largo de más de 50 años, ESTEIO ha forjado una sólida reputación en el mercado, desarrollando proyectos y servicios con integridad, en cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, incluidas las normas específicas de aviación, ingeniería, licitaciones y contratos con el sector público.

Nuestro Código de Conducta refleja esta trayectoria y el compromiso de nuestros colaboradores en la ejecución de servicios con honestidad, seguridad, excelencia técnica e integridad personal.

ESTEIO Engenharia e Aerolevantamentos S.A.

Mensaje de la Alta Dirección

Estimados colaboradores,

Con orgullo y responsabilidad compartimos con ustedes este Código de Ética y Conducta, documento que representa la expresión concreta de los valores que orientan cada decisión en ESTEIO Engenharia e Aerolevantamentos S.A.

En más de 50 años de historia, hemos construido nuestra reputación sobre pilares innegociables: la calidad técnica, la seriedad en las relaciones con el sector público y la integridad en todas las etapas de nuestros proyectos. Operamos en un sector que exige precisión, responsabilidad y confianza: nuestros aerolevantamientos, datos geoespaciales y soluciones de ingeniería respaldan directamente el desarrollo de infraestructura en todo el país.

El cumplimiento ético debe ser activo, continuo y parte de la rutina diaria. Este Código busca consolidar pautas claras para que cada colaborador sepa qué se espera de él y actúe con seguridad, incluso en situaciones complejas.

El crecimiento sostenible solo existe donde hay respeto a las leyes, a los recursos públicos, a los clientes y a las personas que construyen esta empresa día a día. Por ello, no toleramos ninguna forma de corrupción, fraude, discriminación, acoso o prácticas desleales.

Este Código se aplica a todos sin distinción. La dirección tiene el deber de dar el ejemplo, y confiamos en el compromiso de actuar con honestidad, transparencia y respeto en toda situación, incluso cuando nadie esté observando.

Lean este Código con atención. Ha sido elaborado para orientar. Ante dudas, utilicen los canales disponibles. Ante situaciones irregulares, hablen. La cultura de integridad se construye con la participación de todos.

Contamos con ustedes.

La Alta Dirección.

Conducta Ética – Cumplimiento Obligatorio

La conducción de los negocios con ética, integridad y transparencia es indispensable para el éxito sostenible y la credibilidad de ESTEIO ante el mercado y el sector público.

Este Código de Ética y Conducta establece los estándares de comportamiento esperados de colaboradores, directivos, socios y proveedores, sirviendo como guía obligatoria para las decisiones profesionales.

Su aplicación asegura que las actividades se desarrollen en conformidad con la legislación vigente, las normas internas y las mejores prácticas de gobernanza corporativa.

El cumplimiento de este documento es obligatorio para todos quienes representan a la empresa, constituyendo su infracción una falta ética sujeta a medidas disciplinarias y legales aplicables.

¿Qué es Compliance?

Compliance es el conjunto de prácticas, normas y procedimientos que aseguran que la empresa y sus colaboradores actúen conforme a la ley, a las normas internas y a los estándares éticos de integridad. Es el compromiso organizacional de conducir las actividades de forma correcta, transparente y alineada a los valores institucionales. Significa prevenir riesgos, guiar decisiones responsables y garantizar que cada acción respete principios éticos y compromisos asumidos.

En ESTEIO, el Compliance involucra:

• Prevenir y combatir prácticas de corrupción, fraude e irregularidades, especialmente en licitaciones y contratos con el sector público.
• Cumplir integralmente las normas aeronáuticas, los requisitos de seguridad operacional y los estándares técnicos esenciales para la continuidad de las operaciones.
• Seleccionar y evaluar proveedores y prestadores de servicios con criterios de responsabilidad y calidad, con especial atención a funciones críticas.
• Evitar conflictos de intereses, garantizando decisiones imparciales y orientadas al mejor interés de la empresa.
• Utilizar de forma responsable y trazable los recursos financieros, materiales e informativos.
• Respetar los derechos humanos, normas laborales, leyes ambientales y a las comunidades impactadas por las actividades corporativas.

El propósito de Compliance en ESTEIO es fortalecer la integridad de sus operaciones, proteger su reputación y fomentar relaciones confiables con todos sus públicos.

Principios Éticos

La conducta de ESTEIO se guía por principios éticos reconocidos en programas de integridad y estándares internacionales (OCDE, CGU, IBGC). El primer principio es la integridad: actuar con rectitud, honestidad y rechazo absoluto a fraudes, sobornos o ventajas indebidas. La legalidad determina que todas las actividades cumplan rigurosamente las leyes, normas y reglamentos del sector. La transparencia exige comunicación clara, veraz y completa, asegurando la trazabilidad de procesos y decisiones. La impersonalidad e imparcialidad garantizan decisiones fundamentadas en criterios técnicos y éticos, sin favoritismos ni presiones externas. La rendición de cuentas (accountability) exige que cada colaborador asuma las consecuencias de sus acciones y proteja los recursos de la empresa. El profesionalismo y la competencia técnica refuerzan el rigor y la excelencia en el desempeño de las labores. El respeto garantiza la dignidad humana, cordialidad y consideración hacia todas las personas, rechazando cualquier forma de acoso o discriminación. La equidad asegura un trato justo e inclusivo. La confidencialidad impone la protección rigurosa de información estratégica y sensible. Finalmente, la sostenibilidad y responsabilidad socioambiental reafirman el compromiso de mitigar impactos y usar responsablemente los recursos naturales.

Alcance

Este Código se aplica a todos quienes actúen en nombre o beneficio de ESTEIO:

• directores, gerentes y colaboradores;
• practicantes y aprendices;
• prestadores de servicios, consultores y terceros contratados;
• representantes comerciales y socios de negocio;
• proveedores de bienes y servicios, incluidos talleres de mantenimiento aeronáutico, fabricantes de sensores, equipos y repuestos de aviación.

Se aplica a todas las etapas de licitaciones públicas, contrataciones directas, ejecución de contratos, convenios y acuerdos jurídicos, bajo los principios de legalidad, moralidad, transparencia y responsabilidad corporativa.

Responsabilidades

COLABORADORES

Es responsabilidad de los colaboradores conocer, comprender y cumplir este Código, preservando sus valores en el ambiente laboral y en cualquier situación donde representen a la empresa.

LIDERAZGO

Los directivos y jefaturas deben ser ejemplo de conducta ética, promoviendo el Código entre sus equipos y asegurando un ambiente de trabajo saludable, respetuoso y seguro.

DIRECCIÓN

La Dirección de ESTEIO es responsable de respaldar, implementar y supervisar la gestión de integridad y Compliance, garantizando recursos y autonomía al Comité de Compliance.

COMITÉ DE COMPLIANCE

Los miembros del comité son responsables de verificar la aplicación de este Código, investigar denuncias e infracciones, definir medidas correspondientes, proponer mejoras continuas y apoyar programas de capacitación.

Lo que Esperamos

• Cumplir y aplicar las orientaciones de este Código en la rutina diaria;
• Preservar la imagen, el patrimonio y los intereses de la empresa;
• Mantener estricta confidencialidad sobre información estratégica, técnica y personal;
• Participar activamente en capacitaciones de compliance;
• Reportar oportunamente sospechas o irregularidades a través del canal de denuncias;
• Mantener una actitud ética, respetuosa y transparente en todas las interacciones.

Obsequios, Regalos, Viajes y Atenciones

Está prohibido aceptar, ofrecer o prometer obsequios, regalos, viajes o atenciones personales que puedan influir en decisiones profesionales, comprometer la imparcialidad o generar obligaciones hacia terceros.

Se prohíbe categóricamente cualquier ventaja que configure soborno o pago de facilitación. Se permiten artículos promocionales de valor simbólico o institucional (que contengan logotipo y se distribuyan ampliamente). Invitaciones a eventos, viajes o alojamiento deben someterse a previa aprobación de la Dirección y del Comité de Compliance. Con agentes públicos aplican reglas estrictas y consulta obligatoria.

Relación con el Gobierno y Entidades Públicas

ESTEIO cumple rigurosamente la Ley Anticorrupción (Ley nº 12.846/2013) y la Ley de Contrataciones Públicas (Ley nº 14.133/2021). Está expresamente prohibido:

• prometer, ofrecer o entregar ventajas indebidas a funcionarios públicos o terceros;
• financiar o apoyar actos ilícitos previstos en la legislación anticorrupción;
• defraudar licitaciones públicas o contratos administrativos;
• obstaculizar actuaciones de inspección, control o auditoría pública.

En interacciones con funcionarios públicos:

• Las reuniones deben ser formales, programadas y preferentemente con más de un representante de ESTEIO;
• Los contactos deben ser institucionales y estrictamente profesionales;
• Queda prohibida cualquier solicitud u oferta de favoritismo personal.

Abuso de Poder y Acoso

ESTEIO aplica tolerancia cero contra el abuso de poder, violencia, acoso moral, acoso sexual o discriminación. El respeto mutuo es un valor no negociable.

El acoso moral abarca cualquier conducta abusiva repetitiva que cause humillación, angustia o degradación laboral. La violencia psicológica y las humillaciones disfrazadas de bromas son inaceptables. El acoso sexual implica prevalerse de posición o jerarquía para obtener favores sexuales, constituyendo grave falta legal y ética. La discriminación por origen, raza, género, religión, edad, orientación sexual o discapacidad está estrictamente prohibida. Todas las denuncias son investigadas con confidencialidad absoluta y rigor disciplinario.

Comunicación de Infracciones y Canal de Denuncias

La omisión ante hechos graves está prohibida. ESTEIO garantiza que el denunciante de buena fe estará protegido contra cualquier represalia. Las denuncias pueden realizarse:

• Directamente al Comité de Compliance;
• A la jefatura inmediata;
• A través del Canal de Denuncias oficial en el sitio web de ESTEIO, con opción de anonimato.

No se admiten denuncias infundadas de mala fe o con fines de persecución personal.

Derechos Humanos y Laborales

ESTEIO cumple estrictamente las normas laborales y de seguridad social, garantizando jornadas legales, remuneración adecuada, ambientes seguros, descansos reglamentarios y libertad sindical. Rechaza categóricamente el trabajo infantil, el trabajo forzoso o condiciones análogas a la esclavitud.

Proveedores y Prestadores de Servicios

La contratación de proveedores se basa en criterios técnicos, comerciales y éticos. No se contratarán proveedores involucrados en corrupción, fraudes, trabajo infantil o incumplimientos laborales y ambientales graves. Para proveedores críticos de mantenimiento aeronáutico, sensores y tecnología de vuelo, se exige homologación oficial, trazabilidad de piezas y verificación de antecedentes de integridad.

Riesgos Específicos de la Actividad de ESTEIO

1. Aerolevantamientos y Operaciones Aéreas en Proyectos Públicos

Operaciones con aeronaves tripuladas y drones exigen cumplimiento riguroso de normas de ANAC, DECEA y entidades contratantes. Queda prohibida cualquier manipulación u omisión de datos técnicos en informes oficiales.

2. Interacción con Inspectores Públicos en Campo

El trato con supervisores e inspectores en terreno debe ser estrictamente profesional. Las inspecciones deben ser acompañadas formalmente por representantes de ESTEIO y documentadas en acta.

3. Subcontratación de Pilotos y Técnicos Geoespaciales

La subcontratación de personal técnico para proyectos públicos exige verificación exhaustiva de licencias, certificados y ausencia de impedimentos legales (listas CEIS/CNEP).

4. Gestión de Datos Confidenciales de Mapeo y Geoinformación

Los datos de mapeo, ortofotos, modelos digitales de terreno y nubes de puntos pueden contener información estratégica o de seguridad nacional. Deben ser resguardados con estricta confidencialidad y transmitidos exclusivamente por canales autorizados.

Competencia Desleal

ESTEIO respeta la libre competencia. Queda prohibido pactar precios, repartir mercados, intercambiar información sensible o incurrir en prácticas de cartel o dumping.

Relación con Clientes, Comunidad y Medio Ambiente

Se prioriza la calidad técnica, el cumplimiento de plazos y el diálogo transparente. Se respetan las comunidades en áreas de sobrevuelo y operaciones terrestres. Se cumple la normativa ambiental, promoviendo el uso racional de recursos y la mitigación de impactos.

Compras, Controles Financieros y Prevención del Fraude

• Todas las adquisiciones relevantes deben registrarse en el sistema con cotizaciones y aprobaciones;
• Se respetan límites de autorización de gastos;
• Se prohíben pagos sin comprobante fiscal válido;
• Se verifica exhaustivamente la autenticidad de datos bancarios antes de realizar pagos para prevenir fraudes en facturas;
• Las tarjetas corporativas y anticipos se reservan exclusivamente a gastos profesionales debidamente justificados.

Confidencialidad y Seguridad de la Información

La información técnica, comercial y personal debe protegerse contra accesos no autorizados. No se comparten contraseñas ni accesos con terceros. Ante cualquier incidente de seguridad, se debe informar de inmediato al área de tecnología y a Compliance.

Sanciones Disciplinarias

Las infracciones darán lugar a sanciones según la gravedad y reincidencia: orientación formal, amonestación verbal o escrita, suspensión, rescisión de contrato de trabajo (despido justificado) o notificación a las autoridades. Las sanciones aplican a todos los niveles, incluida la Alta Dirección. Ante conductas delictivas, las medidas podrán aplicarse de forma inmediata. Los informes de investigación serán archivados con confidencialidad absoluta conforme a la ley.