A atividade de negociação passa por várias etapas antes mesmo da ida a campo, ou seja, antes do primeiro contato junto aos detentores dos imóveis atingidos.
A primeira etapa dos serviços contempla primeiramente a elaboração de um bom Plano de Negociação que deve respeitar as características locais e sua cultura, envolve também a preparação e análise de documentos (imóveis e ocupantes) referente aos imóveis objetos de: aquisição, servidão ou até desapropriação, levantados na etapa de cadastro.
A etapa de campo, consiste em negociar diretamente com os detentores/prepostos dos imóveis os valores arbitrados na etapa de avaliação (etapa entre o cadastro e negociação), e que uma vez aceito, gera toda documentação necessária para dar amparo legal a transação, culminando no registro desta junto ao cartório de Registro de Imóveis.